會計檔案是企業(yè)管理中非常重要的一部分，它留下記錄了企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營情況和稅務(wù)情況等重要的是信息。所以，會計檔案的保存時間非常重要，它不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展，也關(guān)系到企業(yè)的合法性合和規(guī)性。下面，我們將為大家詳細(xì)介紹會計檔案該如何保存到時間。

了解會計檔案的保存期限

在存放會計檔案前，我們必須打聽一下會計檔案的保存期限。依據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保存會計檔案至少五年，有點行業(yè)的企業(yè)還不需要保存更長時間。并且，企業(yè)在存放會計檔案時，必須根據(jù)自身的情況來確認(rèn)保存期限。

選擇合適的保存

會計檔案的保存有很多種，除了紙質(zhì)檔案、電子檔案、光盤等。企業(yè)在中,選擇存放時，不需要考慮到存放成本、存放安全、保存快捷方便等因素，選擇類型很好自己的保存。

建立完善的檔案管理制度

企業(yè)在存放會計檔案時，必須組建完備的檔案管理制度，包括檔案的歸檔、存儲、檢索系統(tǒng)、借閱圖書等方面。僅有確立了系統(tǒng)完善的檔案管理制度，才能絕對的保證會計檔案的保存時間和保存質(zhì)量。

定期備份會計檔案

就是為了能保證會計檔案的安全性，企業(yè)要定期備分會計檔案。系統(tǒng)備份的頻率也可以根據(jù)企業(yè)的需要來判斷，但至少肯定每年備分一次。備份的內(nèi)容應(yīng)該和大部分的會計檔案，除了紙質(zhì)檔案和電子檔案。

保證會計檔案的完整性和真實性

企業(yè)在保存會計檔案時，必須只要會計檔案的完整性和真實性。這意味著企業(yè)是需要可以保證會計檔案的記錄完整、詳細(xì)、都是假的，再不有完全沒有篡改、刪除掉等行為。

加強會計檔案的保密工作

會計檔案包涵了企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營情況在內(nèi)稅務(wù)情況等重要信息，而不需要可以提高會計檔案的保密工作。企業(yè)要成立完善系統(tǒng)的保密制度，起到對會計檔案的保密管理，以免會計檔案泄露。

定期清理會計檔案

企業(yè)在保存會計檔案時，必須定期清理會計檔案。定時清理的目的是為了能保證會計檔案的質(zhì)量和完整性，盡量避免會計檔案的混亂和丟失的。清理過的頻率可以據(jù)企業(yè)的需要來判斷，但至少應(yīng)該是每年定時清理一次。

遵守法律法規(guī)

企業(yè)在保存到會計檔案時，是需要信守相關(guān)的法律法規(guī)。假如企業(yè)觸犯了相關(guān)的法律法規(guī)，將是遭遇嚴(yán)重點的法律后果。所以，企業(yè)在保存會計檔案時，是需要遵守相關(guān)的法律法規(guī)，只要會計檔案的合法性即合規(guī)性。

會計檔案的保存時間非常重要，它當(dāng)然有關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展，也當(dāng)然有關(guān)系到企業(yè)的合法性圓融規(guī)性。并且，企業(yè)在能保存會計檔案時，要參照自身的情況來判斷保存期限，選擇比較合適的保存，成立完善的檔案管理制度，定時查看備份文件會計檔案，絕對的保證會計檔案的完整性和真實性，增強會計檔案的保密工作，定期清理會計檔案，遵守法律法規(guī)等方面去做工作，以保證會計檔案的質(zhì)量和安全。