你如何確定曾經(jīng)遇上過這樣的情況：明知道賬目巳經(jīng)我記得很不清楚，不過等到會(huì)計(jì)做賬的時(shí)候，卻突然發(fā)現(xiàn)時(shí)間差錯(cuò)了很多？那種情況很最常見，并且會(huì)給企業(yè)給他很多麻煩。下面，我們就來研究和探討一下手工做賬時(shí)間差的原因和解決方法。

1. 時(shí)間記錄不準(zhǔn)確

時(shí)間記錄不清楚是會(huì)計(jì)做賬時(shí)間差的通常原因之一。很多企業(yè)在日常操作中，是對(duì)時(shí)間的記錄而不太少特別嚴(yán)謹(jǐn)，或者沒有國(guó)家規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。比如，有些員工可能會(huì)會(huì)在填寫好工作日志時(shí)漏填或者填錯(cuò)日期，或則也沒及時(shí)自動(dòng)更新記錄，造成妖軍的賬目對(duì)不上時(shí)間。

2. 信息溝通不暢

信息溝通不暢確實(shí)是會(huì)計(jì)賬務(wù)時(shí)間差的原因之一。在企業(yè)中，有所不同部門之間的信息溝通交流一般說來太少及時(shí)和準(zhǔn)，造成會(huì)計(jì)部門不能及時(shí)完成任務(wù)咨詢信息，進(jìn)而無法及時(shí)提出賬目調(diào)整。

3. 會(huì)計(jì)人員能力不足

會(huì)計(jì)人員能力不足都是會(huì)計(jì)做帳時(shí)間差的原因之一。在企業(yè)中，會(huì)計(jì)人員的能力水平有所不同，有些人可能會(huì)缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，會(huì)造成在作賬時(shí)再次出現(xiàn)錯(cuò)誤也可以遺漏，最大限度地造成時(shí)間差錯(cuò)。

4. 企業(yè)規(guī)模過大

企業(yè)規(guī)模過大都是手工做賬時(shí)間差的原因之一。在大型企業(yè)中，會(huì)計(jì)部門需要全面處理的賬目數(shù)量太大，并且牽涉到的業(yè)務(wù)范圍也很廣，這就是需要會(huì)計(jì)人員有很強(qiáng)的管理能力和溝通能力，不然的話非常容易會(huì)出現(xiàn)時(shí)間差錯(cuò)。

5. 系統(tǒng)不完善

系統(tǒng)不體系也會(huì)計(jì)做賬時(shí)間差的原因之一。在企業(yè)中，如果不是會(huì)計(jì)部門可以使用的系統(tǒng)太少完善系統(tǒng)，或是還沒有及時(shí)自動(dòng)更新系統(tǒng)，變會(huì)可能導(dǎo)致賬目信息不準(zhǔn)確，從而造成時(shí)間差錯(cuò)。

6. 外部環(huán)境變化

外部環(huán)境變化又是會(huì)計(jì)做帳時(shí)間差的原因之一。在企業(yè)中，外部環(huán)境的變化可能會(huì)會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門需要對(duì)賬目通過調(diào)整，如果沒有是沒有及時(shí)跟進(jìn)，是會(huì)倒致時(shí)間差錯(cuò)。

7. 缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程

極度缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程又是會(huì)計(jì)做賬時(shí)間差的原因之一。在企業(yè)中，如果沒有普遍缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的流程和規(guī)范，都會(huì)造成會(huì)計(jì)部門的工作很難協(xié)調(diào)和管理，進(jìn)而導(dǎo)致時(shí)間差錯(cuò)。

8. 解決方法

替解決會(huì)計(jì)做賬時(shí)間差的問題，企業(yè)可以采取200元以內(nèi)措施：

• 建立標(biāo)準(zhǔn)化的時(shí)間記錄流程，確保員工能夠準(zhǔn)確記錄時(shí)間；
• 加強(qiáng)不同部門之間的信息溝通，確保會(huì)計(jì)部門能夠及時(shí)獲得相關(guān)信息；
• 提高會(huì)計(jì)人員的能力水平，加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)；
• 建立完善的系統(tǒng)，確保賬目信息準(zhǔn)確無誤；
• 及時(shí)跟進(jìn)外部環(huán)境的變化，做好賬目調(diào)整工作；
• 建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程和規(guī)范，確保會(huì)計(jì)部門的工作能夠協(xié)調(diào)和管理。

會(huì)計(jì)做賬時(shí)間差是企業(yè)中最常見的一種的問題，不過如果能采取比較好的措施，就也能管用地解決這些問題。企業(yè)應(yīng)該組建標(biāo)準(zhǔn)化的流程和規(guī)范，加強(qiáng)信息溝通，能提高會(huì)計(jì)人員的能力水平，組建完善的系統(tǒng)，及時(shí)跟進(jìn)外部環(huán)境的變化，使確保賬目信息準(zhǔn)確無誤。