員工培訓是企業增加員工素質、提升企業競爭力的有用手段之一。而現在，因此一些員工在得到培訓后未能必須履行合同約定，會造成企業損傷慘重。就是為了保障企業權益，很多企業會在員工培訓合同中系統設置違約金條款。那就，員工培訓違約金的會計處理是怎樣的呢？下面就來一起了解一下。

什么是員工培訓違約金？

員工培訓違約金是指企業在員工培訓合同中雙方約定的一種賠償。要是員工在給予培訓后已被通過合同約定履行職責，企業也可以那些要求員工申請支付一定金額的違約金。這樣一來，企業就可以不在員工培訓過程中盡可能減少損失，安全有保證自身權益。

員工培訓違約金的會計處理

員工培訓違約金的會計處理要注意分為兩種：一種是將違約金計入收入，另一種是將違約金沖減其他應收款。

將違約金計入收入的會計處理

假如企業將內部培訓違約金能計入收入，那你會計分錄萬分感謝：

借：應收賬款

貸：收入

這些會計處理的優點是都能夠減少企業收入，提高企業的經濟效益。可是，這樣的也存在一定的風險，只不過如果不是員工違約金過低，肯定會倒致企業收入定價虛高，影響不大企業的財務狀況。

將違約金計入其他應收款的會計處理

如果不是企業將員工的招聘違約金計入其他應收款，那就會計分錄:：

借：其他應收款

貸：收入

這個會計處理的優點是都能夠將違約金單獨列為一項，以便日后企業參與管理和核算。同時，這樣的也還能夠增加企業收入定價虛高的風險。

員工培訓違約金的稅務處理

員工培訓違約金的稅務處理主要分為兩種：一種是沖減營業稅和增值稅，另一種是不記入營業稅和增值稅。

計入營業稅和增值稅的稅務處理

如果不是企業將員工管理違約金記入營業稅和增值稅，那么會計分錄萬分感謝：

借：應收賬款

貸：收入

那樣的稅務處理的優點是能夠降低企業稅負，想提高企業的經濟效益。可是，這樣的也存在一定的風險，只不過如果員工違約金過熱，很有可能會會造成企業被稅務部門證實為虛高收入，進而被罰款。

不計入營業稅和增值稅的稅務處理

如果不是企業不將員工培訓違約金能計入營業稅和增值稅，這樣的話會計分錄萬分感謝：

借：其他應收款

貸：收入

這些稅務處理的優點是能夠盡量避免企業被稅務部門證實為價格偏低收入，最大限度地盡量減少被罰款。但，這個也會提升企業稅負，降低企業的經濟效益。

員工培訓違約金的注意事項

在系統設置員工培訓違約金時，企業是需要注意以上幾點：

• 違約金的數額應該合理，不能過高或過低。
• 違約金的支付應該明確，不能模糊不清。
• 違約金的計算應該清晰，不能存在漏洞。
• 違約金的條款應該在員工培訓合同中明確約定，不能存在歧義。

員工培訓違約金是企業保障自身權益的一種重要手段。在設置員工培訓違約金時，企業是需要考慮到到會計和稅務處理，同時也要再注意違約金的數額、支付、計算和條款等方面。這樣的話，企業才也能在員工培訓過程中保障自身權益，想提高企業的經濟效益。