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職工報銷貨款時的會計分錄，可分為三種情景：管理職員報銷，計入管理用度科目核算；消費小組職員報銷，計入創造用度科目核算；出賣職員報銷，計入出賣用度科目核算。
報銷貨款會計分錄
1、即使是管理職員報銷，則做以次分錄：
借：管理用度
貸：倉庫儲存現款或銀行入款等。
2、即使是消費小組職員報銷，則做以次分錄：
借：創造用度
貸：倉庫儲存現款或銀行入款
3、即使是出賣職員為了出賣而報銷，則做以次分錄：
借：出賣用度
貸：倉庫儲存現款或銀行入款
管理用度：屬于功夫用度，簡直指企業行政管理部分為構造和管理消費籌備震動而發生的百般用度，囊括公司經費、員工培養經費、交易款待費、無形資產攤銷、接洽費、詞訟費、創辦費攤銷、股東會會費、財務匯報審計費、籌建功夫發生的創辦費以及其余管理用度。
創造用度：企業為消費產物和供給勞務而發生的各項轉彎抹角用度，比方消費小組發生的水力發電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理職員的員工薪酬、國度規則的相關環境保護用度、時節性和補綴功夫的竣工丟失等
出賣用度：企業出賣商品和材料、供給勞務的進程中發生的各類用度，比方保障費、包裝費、展出費和告白費、商品培修費、輸送費、裝卸費、估計產品德量保護丟失等以及為出賣本企業商品而專設的出賣組織的員工薪酬、交易費、折舊費等籌備用度。
報銷差川資會計分錄
1、假如沒有向公司借錢：
借：管理用度——差川資
貸：倉庫儲存現款
2、借出時：
借：其余應收款
貸：倉庫儲存現款
3、報銷時：
(1)十足花完：
借：管理用度——差川資
貸：其余應收款
(2)有結余現款：
借：倉庫儲存現款
管理用度——差川資
貸：其余應收款
(3)須要補款：
借：管理用度——差川資
貸：倉庫儲存現款
其余應收款