目前，電子發票正在全國范圍內大力推廣。接下來，我們將對電子發票相關的一系列問題進行詳細的講解，
1。2020年12月20日，國家稅務總局在《國家稅務總局關于在新增納稅人中實施增值稅電子專用發票有關事項的公告》中宣布，增值稅電子專用發票將在我國36個地區陸續實施
2。什么是電子發票
當前的電子發票是指稅務機關在采購貨物過程中，通過網上標準化操作認可的發票軟件出具的電子收付憑證，收貨服務或提供服務
注：電子發票的樣式
目前符合標準，并且使用的電子發票有PDF和ofd格式
3。防止電子發票重復報銷，手拉手教你
自從電子發票實施以來，有人認為它有很多優點，如節約成本、簡化申請手續、方便重復打印等。有人認為有很多缺點，其中與會計關系最密切的是發票的真實性難以保證，二是發票的唯一性難以保證
事實上，如果內控制度建設得好，報銷模塊可以嵌入內部控制信息系統。如果單位實現財務自動化，將更加方便。但是，對于沒有這樣完善制度的單位，在現有條件下，可以采取四個步驟規避風險：
1。購票后，核對真偽。報銷人應當自行核實發票的真實性。通過“全國增值稅發票稽查平臺”檢查操作
[特別提示]：
開票人開具的發票當天可以檢查
一天只能檢查五次
只能檢查新系統最近五年開具的增值稅發票
2。一般業務，及時報銷
3。指定日期并簽署承諾。報銷人在電子發票正面右下角簽字，注明報銷日期
4。報銷操作和賬戶注冊。報銷時，電子發票賬戶要現場登記
那么，作為會計，如何防范重復報銷的風險
對于大公司來說，我們可以使用各種先進的設備。我們可以通過在財務軟件中輸入發票號碼來檢查副本。但對于小公司來說，最簡單的方法是建立excel賬戶，并通過excel中的“顯示重復值”功能來防止，具體步驟如下：
1。根據實際需要，先建立賬戶，再登記相關信息
2。選擇“發票號”列，操作“開始，條件格式，突出顯示單元格規則，重復值”
3。選擇重復值的顯示格式
4。重復發票將顯示在下表
四、以下情況的發票，不能報銷，全部退回
第01部分，發票信息錯誤，不能報銷
1。增值稅普通發票上沒有納稅人識別號
2。適用于發票的稅率錯誤
3。沒有代碼縮寫或縮寫錯誤
第02部分，發票與實際業務不符，不能報銷
1。在發貨時，沒有具體的細節，比如辦公用品，不能籠統地說是“辦公用品”，而是要有具體的發貨清單
2。發票與實際業務不符，涉嫌虛開發票
3。如果沒有實際交易，則直接判斷為假發票
第03部分，紙質發票蓋章不規范發票，不能報銷
1。印章錯誤、模糊或未加蓋發票專用章
2。加蓋舊版監制章的發票
3。發票無發票章
04部分，取得第三方發票，不能報銷
1。如果接受第三方發票不能保證資金流、發票流和物流（勞務流）的相互統一，則可能涉嫌虛開發票
05部分，成品油發票不規范，無法報銷
1。沒有“成品油”
2。對于成品油，發票中的“單位”欄和“數量”欄有錯誤
3。不符合新增值稅發票管理系統成品油發票規范的發票
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