你是否需要曾經(jīng)碰到過這樣的情況：公司向你購(gòu)買辦公用品了一筆錢，只不過卻不記得了分期還款，待到你的工資單上才發(fā)現(xiàn)自己公司再把購(gòu)買辦公用品的金額從你的工資中直接扣除了。情況下，該應(yīng)該怎么處理會(huì)計(jì)分錄呢？

什么是借支抵扣工資？

發(fā)放工資抵扣工資是指公司向員工借了錢，然后在員工的工資中再扣除相應(yīng)借款金額的做法。這樣的做法在一些公司中都很較常見，大多數(shù)是目的是更方便員工借款，盡量避免員工是需要額外的去還款手續(xù)。

借支抵扣工資的會(huì)計(jì)處理

購(gòu)買辦公用品抵扣工資的會(huì)計(jì)處理比較比較簡(jiǎn)單點(diǎn)，只需要在會(huì)計(jì)賬簿中記錄兩筆賬目去掉。具體來(lái)說，必須分別留下記錄借款和工資兩個(gè)賬目：

• 借款賬目：借款賬目應(yīng)該記錄在應(yīng)付賬款中，表示公司欠員工的借款金額。
• 工資賬目：工資賬目應(yīng)該記錄在應(yīng)付工資中，表示公司應(yīng)該支付給員工的工資金額。

借支抵扣工資的會(huì)計(jì)分錄

根據(jù)上述會(huì)計(jì)處理方法，借支抵扣工資的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該如下：

• 借款賬目：借款金額（應(yīng)付賬款）——借方
• 工資賬目：工資金額（應(yīng)付工資）——貸方

借支抵扣工資的稅務(wù)處理

在稅務(wù)處理方面，借支抵扣工資也需要注意一些問題。具體來(lái)說，需要注意以下幾點(diǎn)：

• 借款利息：如果公司向員工借款并收取了利息，那么需要在稅務(wù)處理中記錄借款利息。
• 稅前扣除：借支抵扣工資的金額應(yīng)該在計(jì)算個(gè)人所得稅時(shí)予以扣除。
• 稅務(wù)申報(bào)：公司需要在稅務(wù)申報(bào)時(shí)正確記錄借支抵扣工資的相關(guān)信息。

借支抵扣工資的風(fēng)險(xiǎn)

借支抵扣工資雖然方便，但也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說，可能會(huì)出現(xiàn)以下幾種情況：

• 還款問題：如果公司忘記了還款，或者員工離職后公司沒有及時(shí)處理借款問題，就會(huì)導(dǎo)致借款金額一直被抵扣。
• 稅務(wù)問題：如果公司在稅務(wù)處理方面出現(xiàn)問題，就可能會(huì)導(dǎo)致員工個(gè)人所得稅的計(jì)算出現(xiàn)偏差。
• 信用問題：如果公司經(jīng)常使用借支抵扣工資的，就可能會(huì)影響員工對(duì)公司的信任度。

如何避免借支抵扣工資的風(fēng)險(xiǎn)？

為了避免借支抵扣工資的風(fēng)險(xiǎn)，可以采取以下措施：

• 明確借款協(xié)議：公司和員工在借款時(shí)應(yīng)該簽訂明確的借款協(xié)議，明確借款金額、利息、還款時(shí)間等細(xì)節(jié)。
• 及時(shí)還款：公司應(yīng)該及時(shí)處理借款問題，避免出現(xiàn)還款問題。
• 規(guī)范管理：公司應(yīng)該規(guī)范管理借款和工資賬目，避免出現(xiàn)混淆或錯(cuò)誤記錄的情況。

借支抵扣工資雖然比較方便，但也修真者的存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。是為以免這些個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，公司和員工肯定加強(qiáng)溝通，明確借款協(xié)議，及時(shí)處理借款問題，規(guī)范管理賬目，盡量避免出現(xiàn)混淆或錯(cuò)誤記錄的情況。