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會計憑證記賬后的整治、裝訂、存檔和存查，稱為會計憑證保存。會計憑證動作要害的會計檔案和財經(jīng)材料，每個單元都應(yīng)創(chuàng)造保存制度，妥貼舉行保存。那么保存會計憑證有哪些訴求？
會計憑證保存的訴求
1.會計憑證應(yīng)按期裝訂成群，提防流失;
一個月結(jié)一次賬，到月尾的功夫裝訂成群，其手段是提防流失。
2.會計憑證應(yīng)加貼封皮，提防抽換憑證;
由于原始憑證反應(yīng)的是企業(yè)的財經(jīng)震動，很大概波及企業(yè)的貿(mào)易神秘且簡單遭旁人竄改;以是原始憑證不得外借，并且應(yīng)加貼封皮，提防抽換憑證。如有特出因為其余單元真實須要運用時，須要經(jīng)本單元會計組織控制人、會計主管職員接受，不妨復(fù)制。
3.原始憑證較多時，可獨立裝訂;
比方一本有上豆腐皮原始憑證，不妨獨立裝訂，須要多裝幾本。
4.對百般要害的原始憑證，應(yīng)另編目次，獨立保存，并在相關(guān)的記賬憑證和原始憑證上辨別注昭質(zhì)期和編號;
押金收條、提貨單等即是要害的原始憑證，需另編目次，獨立保存。
5.年年裝訂成群的會計憑證，在年度中斷時可暫由單元會計組織保存一年，期滿后該當(dāng)交代本單元檔案組織一致保存;未創(chuàng)造檔案組織的，應(yīng)在會計組織里面指定專差保存;
舉個例子，a是一家掛牌公司，樹立了財務(wù)部分和檔案部分。2019 年 12 月 31
日年度結(jié)賬后要封賬，此時不妨先不交代給該公司的檔案部分，不妨在財務(wù)部分生存一年后再交代。因為主假如：在處置2020年的應(yīng)收草率題目時，大概還會須要用到2019年的會計消息。即使其時就交代給檔案部分，查問關(guān)系消息須要跨部分，走過程，就比擬煩瑣。所以，處置完應(yīng)收草率題目后再交代，比擬簡單做賬。
再舉一個例子，b是一家范圍不大的企業(yè)，沒有樹立檔案組織，這時候不妨在會計組織里面指定專差保存。然而不許指定出納保存。出納職員不得兼管會計檔案。因為主假如：會計檔案十分于憑證、賬簿，出納是管錢的。不許既管錢又管賬，手段是提防發(fā)生竄改的情景。
6.莊重按照會計憑證的保存克日訴求，期滿前不得大肆廢棄。
將一本憑證廢棄十分于原始憑證的證明沒有了，所以期滿之前不得大肆廢棄，哪怕到達(dá)保存克日，也不許登時廢棄，要走關(guān)系步調(diào)。