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總分門別類賬又稱總分類賬簿，是按會計科目舉行分門別類備案的賬簿，不妨所有、總括地反應和記載財經交易惹起的資本疏通和財務出入情景。以是，每一個單元都必需樹立總分門別類賬。那么，會計總分類賬簿該當怎樣備案？
（一）備案總分類賬簿
1、按照會計憑證逐個備案；
2、按固定日子匯總本期會計憑證，體例“會計憑證匯總”，而后按“會計憑證匯總”備案總分類賬簿；
3、按照一切會計憑證，體例“科目匯總表“，而后按照“科目匯總表“中本月借貸兩邊金額備案；
4、會計憑證匯總辦法與科目匯總辦法的辨別：
①賬戶預選依照頭等賬戶的程序的樹立。
②每個賬戶的頁數應按照公司的交易量來設定，明細分類賬簿常常沿用活頁式再不隨時減少。
③明細分類賬簿備案與日記賬備案基礎溝通，都是依照憑證上的科目填列；然而總分門別類賬應按記賬憑證匯總表填寫，每月備案1-3次，也該當按照公司的交易量來確定。
④賬戶精細消息該當不妨反應每個交易情景。
（二）會計總分類賬簿分門別類賬的備案本領（該本領是按照記賬憑證徑直備案，實用于袖珍財經企業）
1、以記賬憑證匯總為備案基礎（不實用于轉賬憑證較多的企業）；
2、按照科目匯總表舉行備案（實用于財經交易多、范圍大的企業）；
3、總分類賬簿應按照記賬憑證匯總表每月備案1-3次，并按照公司交易量決定。
總分類賬簿按照記賬憑證匯總表備案并運用賬簿記載發生的金額；匯總表按照當月發生額和余額計劃本期發生額。
總分類賬簿賬戶的余額應與每個明細分類賬簿核查，在匯總欄頂用“本月核計”表白，金額欄填寫本月的核計數，鄙人一條龍中，用“累計”表白從年頭到預算期的累計金額，并在此欄的頂部和底部畫一條紅線。
（三）細工賬總分類賬簿和明細分類賬簿的備案過程：
1、開始，掏出匯總表，按照匯總表中的上月末余額備案總分類賬簿；
2、掏出明細分類賬簿，按照明細分類賬簿中的上月末余額備案總分類賬簿；
3、開始，按科目逐個備案科目總額，所以要先蓋“本月核計”一章；
4、接著按照明細分類賬簿和匯總表上的匯總額據填寫當月的收方和付方金額；
5、借貸兩邊金額備案后，如有當月余額，則按照匯總表和明細分類賬簿中的數據舉行備案，這局部的備案本領與備案明細分類賬簿溝通。