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最近，在中國會計網(wǎng)學(xué)校論壇上，一些學(xué)生詢問了無效發(fā)票的情況，也就是說，在實際工作中，什么情況下應(yīng)該使發(fā)票無效？針對這一問題，中國會計網(wǎng)的編輯進(jìn)行了答復(fù)并進(jìn)行了整理。

有兩種方法可以使特殊增值稅發(fā)票無效。一種是在所有副本中注明“作廢”或加蓋“作廢”；另一種是用紅色字母使特殊發(fā)票無效。常見的三種發(fā)票無效情況主要是：

1、在使用發(fā)票的單位和個人開具發(fā)票之后，如果需要紅字發(fā)票來退貨，則必須收回原始發(fā)票，并且必須注明“無效”字樣或有效的必須獲得對方的證明。

2、如果需要重新開具發(fā)票時出現(xiàn)錯誤或發(fā)票不足，可以在原始發(fā)票標(biāo)記為“無效”后重新開具。同時，如果特殊發(fā)票由于購買者在開具后不要求而變得無效，則應(yīng)將其視為未正確填寫。

3、在銷售折扣的情況下，應(yīng)在原始發(fā)票標(biāo)記為“無效”后重新簽發(fā)原始發(fā)票；應(yīng)該注意的是，如果特殊發(fā)票填寫不正確，則應(yīng)單獨開具，并在特殊發(fā)票上注明“錯誤填寫和作廢”這四個字。

此外，國稅發(fā)[2006] 156號文件規(guī)定，一般增值稅納稅人在開具專用發(fā)票的月份，銷售退貨或發(fā)票不正確等情況下，應(yīng)退還發(fā)票憑單和扣除優(yōu)惠券有資格失效。如果發(fā)行中有錯誤，可以立即將其無效。如果賣方在開具特殊發(fā)票時發(fā)現(xiàn)錯誤，則尚未將發(fā)票優(yōu)惠券或扣除優(yōu)惠券交付給買方，則可以在當(dāng)月立即失效。

要使發(fā)出的特殊發(fā)票無效，必須同時滿足三個條件：一個是收到退回的發(fā)票憑單，扣除憑單的時間不得超過賣方開具發(fā)票的月份；二是賣方?jīng)]有抄襲稅收，也沒有預(yù)定;第三，購買者未通過認(rèn)證，或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識別號不符合認(rèn)證要求”或“特殊發(fā)票代號與認(rèn)證編號不符”。

應(yīng)注意，特殊發(fā)票的失效需要在紙質(zhì)和電子環(huán)境中進(jìn)行，并且任何一方都不應(yīng)省略。如果僅手工工作無效，而防偽稅控系統(tǒng)沒有無效，則不僅不能取消特殊發(fā)票，而且數(shù)據(jù)比較也不一致。

學(xué)不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對1解決您的實際問題。