對于任何公司來說，采購無疑是生產的第一步。同時，通用電氣公司（GE）的前首席執行官杰克·韋爾奇（Jack Welch）表示：“采購和銷售是公司中唯一可以賺錢的部門。任何其他部門都會產生管理費用！”。采購管理確實是公司管理中的重要環節。在公司運營中，成本所占的比例很高，資本投資較大，并且管理鏈接很多。采購流程每減少1％。公司利潤將增加5-10％。激烈的競爭環境迫使采購在調整其作用的同時超越現有價值水平，必須努力加強和規范采購管理。如今，企業采購面臨許多困難。新聞報道還經常揭示公司采購的可疑事件，因此采購通常與諸如“回扣”和“黑匣子”之類的術語相關聯。根據Bestway多年來為企業提供的培訓和咨詢服務統計數據，在成本和質量的雙重壓力下，國內購買者的主要困惑和問題集中在以下十個領域：總成本分析，談判策略和技巧，供應商合作伙伴關系，采購人員的職業道德和規范，供應商評估，質量改進和保證，采購策略和計劃，價格成本分析，采購流程優化，協調與合作技能。

企業采購是企業成本控制的關鍵環節，直接影響企業的生產效率。如何有效地管理采購？實際上，關鍵在于兩個方面，質量和成本。 （公司和系統-使用工具促進企業管理標準化！）

作為擁有20年經驗的中國最大的企業管理軟件供應商，用友最近推出了全面的企業成本管理框架。系統的第一部分對當今的企業采購問題進行了生動的分析。并提出了具體的解決方案和工具。在質量控制和成本控制方面，用友無疑是這兩個領域的專家。這次啟動的綜合成本管理軟件還為抵御近期高通脹帶來的現實壓力提供了保障。下面，我們將詳細分析用友針對ERP采購管理的特定解決方案。

使用ERP降低購買成本：

為中國企業提供最佳的運營管理平臺，可以提供完整的采購業務處理流程和多種成本控制方法，總結并完善了以下幾種方法，可以為企業不同層次的管理者削減采購成本，并幫助企業應對成本壓力在高通脹時代。

1.采購計劃：采購成本的最大浪費是缺乏準確的采購計劃。由于計劃不準確，大量積壓的原材料或停工是很常見的。該系統可以幫助公司制定合理的采購計劃，以在適當的時間和適當的資金購買適當的材料。根據采購物料的特點和企業管理的特點，系統提供了以下幾種采購計劃。

2.供應商管理：選擇合適的供應商是采購管理的重要組成部分。供應商的質量直接決定了公司的采購工作是否有效以及采購成本是否可以控制。該系統可以幫助公司加強供應商訪問控制和供應商資格批準，可以建立完整的供應商文件和完整的價格數據庫，并且可以幫助公司全面評估供應商的歷史表現（價格，交貨日期，質量等），選擇和淘汰供應商。

3.采購價格管理：每個公司都會有嚴格的采購價格規定，但是很難有效地遵守這些規定。該系統可以預先配置公司采購價格政策，并在此基礎上提供多種價格控制方法，包括供應商價格比較，采購最高價格和基于采購質量的定價，以幫助公司降低采購成本；該系統可以記錄采購情況。人員查詢的整個過程使每個采購記錄都有據可查。

實際上，這完全構成了按需采購方法。采購成本通常包括實際購買的原材料成本，原材料運輸成本，原材料庫存存儲成本以及與原材料采購相關的人工成本。這些都是事后發生的結果，很難為企業找到改善的關鍵。公司需要從購買原因，購買數量，購買時間，購買者，購買方式以及價格等方面考慮成本。成本殺手必須從這些問題開始，并找到降低成本和提高供應鏈效率的方法。現在，對于企業來說，所有這些，ERP平臺上的標準化和控制可以完全實現良好的采購管理效果。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。