關(guān)于ERP中財務(wù)部門的職位設(shè)置
ERP系統(tǒng)中的大多數(shù)單位是根據(jù)財務(wù)出納員,報表,資金,資產(chǎn),償還額和交易來設(shè)置的。當(dāng)然,它們符合財務(wù)工作的特征。從操作的角度來看,此設(shè)置的優(yōu)點(diǎn)是正面和背面都是我自己完成的,而且我對此非常熟悉。問題是工作人員無法調(diào)動。該職位已轉(zhuǎn)移到另一個職位。開始用了3個月,而開始用了半年。熟悉是不可能的。除非進(jìn)行再培訓(xùn),尤其是所謂的人員調(diào)動(在某些地方稱為顧問或關(guān)鍵角色),否則人員不調(diào)動的缺點(diǎn)是很容易在內(nèi)部壟斷,支配和熟悉外部客戶或供應(yīng)商,甚至引起幕后交易。 ,如果有跳槽的后果,則系統(tǒng)不能在出現(xiàn)問題時及時處理,影響工作并造成損失。我見過不熟悉此系統(tǒng)的審計師,他們僅接受過財務(wù)培訓(xùn)!!審核如何開始?
個人假設(shè)是根據(jù)ERP的集中業(yè)務(wù)設(shè)置職位(該辦公室僅討論財務(wù)),從而打破了個人操作的整個過程:
1、主數(shù)據(jù)審閱輸入位置:負(fù)責(zé)審閱,輸入,修改和維護(hù)所有六個主要主數(shù)據(jù),包括供應(yīng)商主數(shù)據(jù),賣方主數(shù)據(jù),銀行帳戶主數(shù)據(jù),成本中心主數(shù)據(jù)和資產(chǎn)主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù),取消和其他服務(wù);
2、文件審核職位:負(fù)責(zé)審核支付業(yè)務(wù)的所有文件,例如各種發(fā)票,收據(jù),合同,協(xié)議,領(lǐng)導(dǎo)人的簽名,它們是否符合內(nèi)部控制,是否在預(yù)算之內(nèi)等。 。;
3、系統(tǒng)輸入位置:所有會計處理,包括憑證輸入,綜合憑證處理,符合審計要求的賬簿;
4、數(shù)據(jù)分析職位:準(zhǔn)備預(yù)算,準(zhǔn)備報告,分析生產(chǎn),運(yùn)營和銷售,提供各種管理表以及分析經(jīng)營狀況等;
5、系統(tǒng)運(yùn)維職位:不要接觸財務(wù)前臺業(yè)務(wù),提供運(yùn)維保證,負(fù)責(zé)年度和月度賬目,添加針對前端需求自行開發(fā)的批處理文件或模塊,以及后端配置和維護(hù)(與財務(wù)系統(tǒng)相同);
6、付款狀態(tài):收款后付款,所有銀行,現(xiàn)金業(yè)務(wù),銀行余額調(diào)整表;
每個職位的工作規(guī)范和業(yè)務(wù)流程都很明確,取決于工作量,可以有一個以上的職位,每三年輪換一次。






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