我經(jīng)常看到一些網(wǎng)民在會計論壇上問一些有關(guān)會計憑證的問題。答案很奇怪，有些答案是錯誤的。為了避免誤導(dǎo)一些會計新手，作為老會計師，我現(xiàn)在對是非進行簡單的分類。本文僅以企業(yè)為例，不涉及其他部門。

一、會計的一般憑證是什么？

所謂的“會計證書”是指會計證書中的原始證書。

那么在我國目前的國情下，實際的原始文件有哪些？

1、發(fā)票（金額最高，但也最頻繁）；

2、外國公司發(fā)出的收據(jù)；

3、財政非稅收入的特殊收據(jù)；

4、中國人民解放軍或武警部隊的財務(wù)收據(jù)；

5、醫(yī)院，學(xué)校等使用的特殊收據(jù)；

6、捐贈收據(jù)；

7、銀行，郵政，鐵路和其他部門的收據(jù)等；

8、公司自己的工資單，獎勵表，付款單，付款收據(jù)，成本會計數(shù)據(jù)，物流數(shù)據(jù)等；

9、資產(chǎn)被盜警報信息，法院裁定（判決，調(diào)解文件）等。

以上只是一個大概的想法。在實踐中，我們會遇到各種各樣奇怪的原始證據(jù)，需要對特定問題進行具體分析。

二、僅正式發(fā)票可以用于會計嗎？

由于我國的稅收管理部門經(jīng)常過分依賴“用發(fā)票進行稅收控制”，因此對于一些會計專業(yè)新手來說，一個誤解是會計師必須先查看發(fā)票。實際上，這是一個很大的誤會。

會計的一項重要職責(zé)是真實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)。一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)不需要發(fā)票。

1、僅反映了雙方索賠和債務(wù)之間的關(guān)系

收據(jù)，貸款票據(jù)，合同，銀行收據(jù)等可用作會計基礎(chǔ)。如預(yù)收定金，欠款支付，資金借款等。

2、的業(yè)務(wù)是非稅收經(jīng)濟業(yè)務(wù)

例如，雙方都已簽訂合同，但是一方在履行之前就違反了合同。最后，法院裁定或判決違反合同，向觀察方支付違約金。目前，由于不涉及稅收，因此支付違約金不涉及發(fā)票。但是，雙方都可以依靠法律文件，銀行收據(jù)等作為會計基礎(chǔ)。

實際上，有很多類似的情況。

3、特殊部門使用的特殊說明

所謂的特殊票據(jù)是除稅收發(fā)票外，還由國家或稅法批準的票據(jù)。具體來說，有政府財政部門的非稅收入特殊收據(jù)，軍事和武裝警察收據(jù)，醫(yī)院和學(xué)校收據(jù)，銀行收費收據(jù)，郵政部門收費收據(jù)，鐵路收費收據(jù)（包括火車票），機票收據(jù)（包括機票）等。

這些特殊法案在現(xiàn)實生活中大量存在，并且大多數(shù)已得到國家有關(guān)部門的認可。

因此，盡管這些特殊票據(jù)不是稅收發(fā)票，但它們在實踐中可以起到與發(fā)票相同的作用，并且大多數(shù)可以在稅前扣除。

4、企業(yè)內(nèi)部憑據(jù)

企業(yè)根據(jù)標準化財務(wù)管理產(chǎn)生的內(nèi)部證據(jù)是會計人員進行會計核算的重要證據(jù)。

例如，可以將根據(jù)法規(guī)制定的固定資產(chǎn)折舊計算表用作會計折舊會計分錄的基礎(chǔ)；原材料和輔助材料是企業(yè)生產(chǎn)成本核算的最重要依據(jù)，也是核算的基礎(chǔ)。制作會計條目的憑證之一，例如“生產(chǎn)成本”。

企業(yè)工資，獎金和補貼的分配材料是會計處理“應(yīng)付職工薪酬”的最重要依據(jù)。

公司董事會或股東大會決議以決定外國投資是處理“長期股權(quán)投資”的必要會計依據(jù)；當然，當涉及到來自股東的股息時，也需要這樣的決議。

根據(jù)內(nèi)部控制程序在公司內(nèi)部產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)（包括提供資產(chǎn)減值和處理資產(chǎn)存貨損益），都是進行這些會計操作或會計分錄的必要依據(jù)。

企業(yè)的內(nèi)部憑據(jù)可能會因企業(yè)的規(guī)模和管理而異。

三、真的可以在扣除稅前僅扣除官方發(fā)票嗎？

《企業(yè)所得稅法》及其實施規(guī)則從未規(guī)定必須使用正式發(fā)票來扣除稅前費用。關(guān)于稅前扣除有許多規(guī)定，但規(guī)定必須有正式發(fā)票才能進行稅前扣除。我的理解是，所涉及的商品或服務(wù)在大多數(shù)情況下是增值稅或營業(yè)稅的應(yīng)稅范圍。例如，如果可以將消耗成本的庫存在稅前扣除，則外包應(yīng)有正式發(fā)票；如果發(fā)生的費用在增值稅或營業(yè)稅的應(yīng)稅范圍內(nèi)，則必須提供正式發(fā)票。如果所涉及的成本不在增值稅或營業(yè)稅的應(yīng)稅范圍之內(nèi)，則無需提供正式發(fā)票。

四、所有報銷憑證都必須由老板簽名嗎？

這個問題不能一概而論，它取決于公司的規(guī)模，組織形式，內(nèi)部控制要求等。

在大中型企業(yè)中，一般管理標準或預(yù)算管理，公司具有相對標準化的分級授權(quán)系統(tǒng)等，財務(wù)報銷一般是按照分級授權(quán)系統(tǒng)進行的，不可能，不應(yīng)該所有財務(wù)報銷均以“老板”標志；同時，在一個管理良好的企業(yè)中，通常會有預(yù)算支出和預(yù)算外支出，并且兩者的批準程序也不同。

在許多小型私人公司中，不受公司控制的老板更喜歡強調(diào)在公司內(nèi)部實施“筆”的做法-沒有老板的簽字就不能報銷。這也是許多人產(chǎn)生誤解的原因之一。

簡而言之，會計涉及很多證據(jù)，稅前扣除有很多原因和條件。歡迎您添加。

學(xué)不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。